Software gestione flusso documenti convengono davvero??

Ciao a tutti! :)
Nella mia azienda stiamo cercando una soluzione integrata per la gestione dei documenti interni. Una buona soluzione mi sembra quella di adottare una managed document solution tipo questa https://www.kyoceradocumentsolutions...tServices.html
Qualcuno di voi usa questo tipo di software? č effettivamente pių efficiente di soluzioni in house o i classici google sheet o rischiamo di complicare le cose? Grazie mille! :D